08.02
Karyawan clock-in dari HP
Lokasi GPS dan foto selfie divalidasi otomatis saat absen.
HRIS untuk bisnis Indonesia
Kelola HR Perusahaan Lebih Cerdas dalam Satu Platform
Karyawan absen dari HP, lengkap dengan lokasi GPS dan selfie. Cuti dan jadwal shift tercatat rapi, gaji dihitung lengkap dengan PPh 21 dan BPJS. HRD tinggal memantau dari web.
Gratis untuk tim kecilTanpa kartu kreditSetup dalam hitungan jam
(membuka tab baru)Karyawan masuk pakai akun dari HRD perusahaan.
Ilustrasi: dashboard HRD menampilkan daftar kehadiran, dan HP karyawan menampilkan clock-in dengan pengecekan lokasi GPS dan selfie.
Setup Kilat
Onboarding perusahaan & karyawan selesai dalam hitungan jam, bukan minggu.
Web & Mobile
HRD kelola dari dashboard web, karyawan absen & ajukan cuti dari HP.
Data Aman
Infrastruktur terenkripsi dengan kontrol akses berbasis peran per perusahaan.
Support Responsif
Tim support siap bantu lewat WhatsApp dan email setiap hari kerja.
Tantangan HR
Masih Rekap HR Pakai Spreadsheet?
Grup Absensi Kantor
Rekap absensi manual dari grup chat
Grup Absensi Kantor
Pengajuan cuti tercecer di percakapan
gaji_final.xlsx
Hitung PPh 21 & BPJS di spreadsheet
Slip gaji (1 dari 48)
Slip gaji dikirim satu per satu
Rekastaff mengotomatiskan semuanya dalam satu platform.
Alur Kerja
Sehari bersama Rekastaff
Satu clock-in menggerakkan absensi, cuti, shift, hingga payroll — tanpa rekap manual.
Lewati ke Fitur17.00
Absensi terekap otomatis
Kehadiran, keterlambatan, dan lembur langsung masuk rekap harian.
Kapan saja
Cuti & shift ikut sinkron
Cuti yang disetujui dan jadwal shift terbaca oleh sistem absensi.
Tgl 25
Payroll terhitung sendiri
Gaji, tunjangan, potongan, BPJS, dan PPh 21 dihitung dalam sekali proses.
Tgl 28
Slip gaji terkirim
Setiap karyawan menerima slip gaji digital tanpa kirim satu per satu.
Fokus Kembangkan Bisnis, Biar Rekastaff yang Urus HR
Contoh tampilan. Tanggal gajian mengikuti pengaturan perusahaan.
Web & Mobile
HRD di Web, Karyawan di HP
HRD kelola dari dashboard web, karyawan absen & ajukan cuti dari HP — semua tersinkron otomatis dalam satu platform.
Untuk HRDDashboard Web
- Pantau kehadiran seluruh tim secara langsung
- Setujui pengajuan cuti dalam satu klik
- Atur jadwal kerja dan rotasi shift
- Hitung payroll dengan PPh 21 & BPJS
Fitur Unggulan
Semua Kebutuhan HR, Satu Platform
Dirancang untuk membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia dengan lebih efisien, akurat, dan modern — dari absensi hingga payroll.
Coba alurnya
Tiga alur kerja HR yang paling sering dipakai, dengan data contoh. Pilih langkahnya sendiri atau biarkan berjalan.
Memuat simulasi
Dari absen di HP sampai rekap HRD
- Buka aplikasi. Pegawai A membuka aplikasi Rekastaff di ponsel. Shift pagi hari ini mulai pukul 08.00 di Kantor Pusat.
- Cek lokasi. Lokasi terdeteksi 38 meter dari kantor, masih di dalam radius 100 meter.
- Selfie. Pegawai A mengambil selfie sebagai bukti kehadiran. Selfie tersimpan.
- Clock-in. Clock-in berhasil pukul 08.02 dan tercatat di rekap kehadiran.
- Rekap HRD. Kehadiran Pegawai A langsung muncul di rekap dashboard HRD, bersama pegawai lain hari ini.
Penggajian dari rekap absensi sampai slip gaji
- Pilih periode. Admin memilih periode gaji bulan ini untuk mulai menghitung penggajian.
- Kehadiran ditarik. Data kehadiran, jam lembur, dan keterlambatan Pegawai A tampil dari data absensi.
- Komponen tersusun. Komponen gaji Pegawai A tersusun: gaji pokok Rp 5.000.000, tunjangan Rp 750.000, lembur Rp 320.000, potongan BPJS Rp 200.000 dan PPh 21 Rp 150.000, sehingga total diterima Rp 5.720.000. Semua angka hanya contoh perhitungan.
- Disetujui. Admin menyetujui penggajian, status berubah dari draf menjadi disetujui.
- Slip terkirim. Slip gaji terkirim ke HP Pegawai A dengan total diterima Rp 5.720.000. Angka pada simulasi hanya contoh.
Pengajuan cuti dan lembur sampai disetujui (cuti)
- Pegawai ajukan. Pegawai A memilih cuti tahunan selama dua hari berurutan, lalu mengirim pengajuan dari ponsel.
- Atasan terima. Atasan menerima notifikasi pengajuan cuti Pegawai A selama 2 hari. Statusnya menunggu persetujuan.
- Disetujui. Atasan menyetujui. Status berubah menjadi disetujui, Pegawai A diberi tahu, dan sisa cuti berkurang dari 12 menjadi 10 hari.
- Saldo dan jadwal. Saldo cuti Pegawai A tinggal 10 hari dan jadwal shift pada dua hari itu ditandai Cuti.
Pengajuan cuti dan lembur sampai disetujui (lembur)
- Pegawai ajukan. Pegawai A mengajukan lembur hari ini, pukul 17.00 sampai 20.00 atau 3 jam, dengan alasan menyelesaikan laporan akhir bulan.
- Atasan tinjau. Atasan meninjau pengajuan lembur Pegawai A: tanggal, jam, alasan, dan lembur sebelumnya bulan ini sebanyak 6,5 jam.
- Disetujui. Atasan menyetujui lembur. Status berubah menjadi disetujui dan Pegawai A menerima pemberitahuan.
- Masuk rekap gaji. Tiga jam lembur masuk ke rekap bulan ini sehingga totalnya menjadi 9,5 jam, lalu ikut ke rekap gaji.
Absensi
Absensi Online Real-time
Pantau kehadiran seluruh tim secara langsung. Karyawan cukup clock-in dari HP — sistem memvalidasi lokasi secara otomatis.
- Validasi lokasi GPS
- Rekap otomatis harian
Payroll
Payroll Otomatis & Akurat
Hitung gaji, tunjangan, potongan, BPJS, hingga PPh 21 dalam sekali proses. Slip gaji langsung terkirim ke setiap karyawan.
- PPh 21 & BPJS otomatis
- Komponen gaji fleksibel
- Slip gaji digital
Pengajuan Cuti & Izin
Proses pengajuan dan persetujuan cuti yang cepat, transparan, dan tercatat rapi dalam satu klik.
Manajemen Karyawan
Database terpusat untuk profil, kontrak, dan riwayat karir seluruh karyawan perusahaan.
Manajemen Shift
Atur jadwal kerja dan rotasi shift karyawan dengan mudah, terorganisir, dan bebas bentrok.
Manajemen Dokumen
Simpan dokumen penting karyawan dan perusahaan secara digital, aman, dan mudah dicari.
Butuh lebih? Perluas dengan Modul Add-on Pro+
Bayar sekali, akses selamanya — lihat detailnya di bagian harga.
RekrutmenRp 100.000 sekali bayar
- Halaman karier publik
- Manajemen lowongan pekerjaan
- Form registrasi pelamar online
Perjalanan DinasRp 100.000 sekali bayar
- Permohonan Perjalanan Dinas
- Persetujuan berjenjang
- Pencatatan Pengeluaran & Reimburse
Data Aman
Jaga Data Karyawan Tetap Aman
Data disimpan di infrastruktur terenkripsi dengan kontrol akses berbasis peran. Setiap perusahaan memiliki ruang data terpisah, sehingga informasi hanya bisa diakses oleh akun yang berwenang.
Data karyawan
Admin HR
Akses sesuai peran
Atasan
Akses sesuai peran
Karyawan
Akses sesuai peran
Infrastruktur Terenkripsi
Data karyawan disimpan di infrastruktur terenkripsi.
Kontrol Akses Berbasis Peran
Informasi hanya bisa diakses oleh akun yang berwenang.
Ruang Data Terpisah
Setiap perusahaan memiliki ruang data terpisah.
Testimoni
Dipercaya Tim HR di Berbagai Industri
Dari retail hingga manufaktur — lihat bagaimana Rekastaff membantu pekerjaan HR jadi lebih ringan setiap harinya.
"Rekap absensi yang dulu makan waktu berhari-hari sekarang selesai otomatis. Validasi GPS dan selfie juga bikin data kehadiran jauh lebih bisa dipercaya."
"Proses payroll dengan PPh 21 dan BPJS yang biasanya bikin pusing tiap akhir bulan sekarang tinggal sekali klik. Slip gaji langsung terkirim ke semua karyawan."
Andi Wijaya - Finance & HR Lead, Perusahaan Manufaktur "Karyawan kami tersebar di beberapa kota, dan Rekastaff memudahkan semuanya — dari pengajuan cuti sampai pengaturan shift, semua transparan di satu aplikasi."
Siti Rahma - Operations Director, Perusahaan Jasa
Cara Kerja
Mulai dalam 3 Langkah Mudah
Tidak perlu tim IT atau proses implementasi berbulan-bulan. Rekastaff dirancang agar perusahaan Anda bisa langsung jalan hari ini juga.
Langkah 01
Daftar Akun Gratis
Buat akun perusahaan dalam beberapa menit. Tanpa kartu kredit, tanpa komitmen — langsung aktif.
Langkah 02
Setup Perusahaan & Karyawan
Lengkapi profil perusahaan, atur struktur organisasi, lalu tambahkan data karyawan Anda.
Langkah 03
Mulai Kelola HR
Absensi, cuti, shift, hingga payroll langsung siap dipakai. Tim Anda bisa akses dari web dan mobile.
Harga Fleksibel & Transparan
Pilih Paket Terbaik untuk Tim Anda
Mulai gratis untuk tim kecil, atau upgrade ke paket profesional dengan kuota yang fleksibel sesuai ukuran bisnis Anda.
Hemat hingga 10% dengan berlangganan 1 Tahun. Semakin panjang siklus pembayaran, semakin besar potongannya.
Kalkulator Karyawan
Sesuaikan jumlah karyawan untuk menemukan paket & harga terbaik.
Rekomendasi Paket
PRO
Rp 150.000/ 1 bln
10 karyawan, ditagih kuota minimal 30 x Rp 5.000 x 1 bln = Rp 150.000Paket ini ditagih minimal 30 kuota karyawan. Sisa kuota bisa dipakai saat tim bertambah.
Mulai Sekarang (membuka tab baru)STARTER
Paket gratis untuk bisnis kecil dengan maksimal 5 karyawan
Rp 0
- Maks 5 Karyawan
- Absensi masuk & keluar dengan validasi lokasi GPS
- Pengajuan & persetujuan cuti
- Database profil karyawan
- Kalender kerja & hari libur
- Pengumuman internal
- Dashboard ringkasan kehadiran
- 1 cabang
REKOMENDASI PRO
Paket kuota per karyawan, mulai dari 30 karyawan - Rp5.000/karyawan/bulan, kuota tambahan bisa dibeli tanpa batas
Rp 5.000
/ karyawan / bulan
- Minimum kuota 30 karyawan, bisa ditambah tanpa batas
- Semua fitur Starter
- Manajemen shift lengkap: master, pola, penugasan & jadwal
- Lembur + koreksi kehadiran manual
- Slip gaji & komponen gaji fleksibel (pendapatan/potongan)
- Kas karyawan: pendapatan, pengeluaran & laporan saldo
- Laporan kehadiran, cuti, lembur & ringkasan gaji
- Multi cabang, divisi & posisi
- Kontrol akses berbasis peran (RBAC)
- Import massal data pegawai & shift
- Bebas iklan
Modul Tambahan Pro+ (Add-on)
Beli modul yang dibutuhkan secara terpisah. Pembayaran dilakukan sekali untuk selamanya (lifetime access). Modul tetap dapat diakses meskipun masa berlangganan bulanan utama Anda habis.
Total Semua Modul: Rp 200.000
Rekrutmen
Manajemen Recruitment
Rp 100.000sekali bayar
- Halaman karier publik
- Manajemen lowongan pekerjaan
- Form registrasi pelamar online
- Database & seleksi pelamar
- Tes seleksi online
- Penjadwalan interview
- Onboarding karyawan baru
Perjalanan Dinas
Manajemen Perjalanan Dinas
Rp 100.000sekali bayar
- Permohonan Perjalanan Dinas
- Persetujuan berjenjang
- Pencatatan Pengeluaran & Reimburse
- Laporan Perjalanan Dinas
- Riwayat Dinas Per Karyawan
- Terintegrasi Dengan Data Pegawai & Divisi
FAQ
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Jawaban singkat seputar paket, setup, keamanan data, dan cara memulai Rekastaff.
Masih ada pertanyaan?
Ceritakan kebutuhan HR perusahaan Anda — tim kami bantu arahkan paket yang paling sesuai.
Apakah Rekastaff bisa dicoba gratis?
Ya. Tersedia paket Starter gratis untuk mulai mengelola absensi, cuti, dan data karyawan tanpa biaya di awal. Anda bisa upgrade kapan saja saat tim bertambah.
Berapa lama proses setup awal?
Umumnya cukup dalam hitungan jam. Setelah daftar, Anda membuat profil perusahaan, menambah karyawan, lalu langsung bisa pakai fitur inti seperti absensi dan pengajuan cuti.
Apakah data karyawan aman?
Data disimpan di infrastruktur terenkripsi dengan kontrol akses berbasis peran. Setiap perusahaan memiliki ruang data terpisah, sehingga informasi hanya bisa diakses oleh akun yang berwenang.
Apakah termasuk payroll, BPJS, dan PPh 21?
Ya, modul penggajian mendukung perhitungan gaji, BPJS, dan PPh 21 sesuai konfigurasi perusahaan. Untuk kebutuhan lanjutan, tersedia juga modul add-on pada paket Pro+.
Bisakah data karyawan diimpor dari Excel?
Bisa. Setelah mendaftar, unduh template Excel di menu Import Pegawai, isi data karyawan, lalu unggah kembali. Cara yang sama tersedia untuk jadwal shift.
Apakah bisa untuk perusahaan dengan beberapa cabang?
Bisa. Cabang dikelola dalam satu akun perusahaan, dan komponen gaji (tunjangan maupun potongan) dapat diatur per cabang.
Bagaimana jika jumlah karyawan bertambah?
Anda bisa upgrade paket atau menambah kuota sesuai skala tim. Perubahan berlaku tanpa migrasi ulang data - riwayat absensi, cuti, dan dokumen tetap aman.
Apakah karyawan perlu install aplikasi?
Karyawan dapat mengakses Rekastaff dari perangkat mobile untuk absensi, pengajuan cuti, dan melihat slip gaji, sementara HRD mengelola semuanya dari dashboard web.
Siap Membuat Pekerjaan HR Jadi Lebih Ringan?
Bergabunglah dengan perusahaan yang sudah beralih dari spreadsheet ke Rekastaff. Mulai gratis hari ini — upgrade kapan saja saat tim Anda bertambah.
- Gratis untuk tim kecil
- Tanpa kartu kredit
- Bantuan setup dari tim kami